Die EWN GmbH ist ein Unternehmen der EWN Gruppe. Sie ist verantwortlich für den Rückbau stillgelegter kerntechnischer Anlagen sowie für die zuverlässige Entsorgung der dabei anfallenden Reststoffe und Abfälle.
Zur Vervollständigung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir Unterstützung im Reise- und Qualifizierungsmanagement.
Miteinander stark- Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Reise-, Fortbildungs- und Qualifizierungsmanagement
Prüfung der eingereichten Reiseanträge
Selbstständige Organisation der geplanten Dienstreisen unter Einhaltung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), hierzu zählen unter anderem:
Die Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln
Die Prüfung von Einreisbestimmungen und Erstellung der notwendigen Dokumente
Bearbeitung von Umbuchungen und Stornierungen
Sachliche und steuerliche Überprüfung der Reisekostenabrechnungen:
Prüfung und Zahlung von Tagegeldern
Rechnungsprüfung
Klärung von Differenzen
Buchung von internen und externen Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen unter Einhaltung der betrieblichen Regelungen
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Recherche zu Anbietern
Einhaltung von Fristen (Rechnungen, Jahresabschluss, Monatsabschluss)
Ansprechpartner für interne und externe Kontaktpersonen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachwirtausbildung, idealerweise im Reise- oder Verwaltungsbereich
Kenntnisse und Erfahrungen im Reisemanagement von Unternehmen / öffentlichen Dienst
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Benefits
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vergütung gemäß unserem Tarifvertrag: 52.728,00 EUR
Weitere Sozialleistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub
Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst
Firmenbistro mit Bezuschussung vom Arbeitgeber
Attraktive Vergünstigungen durch die Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm mit exklusiven Preisnachlässen auf Top-Marken und Freizeitangebote