Front Office Manager (m/w/d)
Willkommen in unserem Architekturbüro!
DIA-Dittel Architekten ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit den Schwerpunkten Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Mit einem hohen Designanspruch und Leidenschaft realisieren wir seit 20 Jahren nachhaltig und zukunftsweisend dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und dem öffentlichen Sektor. Dabei strebt unser 60-köpfiges Team bestehend aus Architekt:innen, Innenarchitekt:innen und Bauingenieur:innen danach, jedem Projekt einen eigenständigen, unverkennbaren und exklusiven Look zu verleihen.
Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Desk Manager (m/w/d) – eine Position, die perfekt für dich ist, wenn du aus der gehobenen Gastronomie oder Hotellerie kommst und eine Veränderung suchst.
DEINE AUFGABEN – DEIN NEUER ALLTAG BEI UNS:
- Erster Eindruck zählt: Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Gäste, Kund:innen und Partner – am Telefon und vor Ort. Mit deiner herzlichen und professionellen Art hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
- Reisemanagement nach Maß: Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Office-Organisation: Du hältst das Büro am Laufen – von der Verwaltung des täglichen Bürobedarfs bis zur Koordination administrativer Aufgaben.
- Atmosphäre schaffen: Durch dein Organisationstalent sorgst du dafür, dass das Büro für alle ein angenehmer Ort zum Arbeiten bleibt.
DAS BRINGST DU MIT – DEIN PROFIL:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich. Deine Liebe zum Service und dein Organisationstalent zeichnen dich aus.
- Erste Erfahrung am Empfang, in der Gästebetreuung oder im Front Office – ob Hotel oder Restaurant – und ein Auge fürs Detail.
- Du bist kommunikativ, empathisch und hast Spaß daran, Menschen mit deiner offenen Art willkommen zu heißen.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse – weitere Sprachen sind ein Plus.
DAS ERWARTET DICH:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigenverantwortung und Entwicklung.
- Ein modernes, großzügiges Büro im Herzen von Stuttgart mit einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre.
- Ein dynamisches, interdisziplinäres Team, das dich herzlich aufnimmt.
- Attraktive Vergütung und Benefits, die sich sehen lassen können.
NEUGIERIG GEWORDEN?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deinen möglichen Eintrittstermin an jobs@di-a.de.
Deine Ansprechpartnerin ist Bianca Unger.
Willkommen in der Welt von DIA – hier wird Service zum Erlebnis!