Die Stiftung zusammen. tun. / Diakonie Hasenbergl ist ein innovatives, gemeinnütziges Unternehmen mit mehr als 60 Einrichtungen und 550 Mitarbeitenden in München. Unsere frisch umgebaute Geschäftsstelle mit modernen Räumen befindet sich am Stanigplatz 10. Für unsere Abteilung „Allgemeine Verwaltung“ suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang.
Ihre Aufgaben
Du bist das Gesicht und unsere erste Ansprechperson für Anrufter*innen, Besucher*innen und Mitarbeitende der Diakonie Hasenbergl am Empfang. Du hast Empathie, siehst Unterstützungsbedarfe und bist der gute Geist des Hauses
Du hast ein souveränes und freundliches Auftreten und hilfst gerne weiter, sowohl im Team der Verwaltung, bei der Anleitung von Praktikant*innen als auch darüber hinaus. Du bewältigst mit Humor auch einmal ungewöhnliche Anfragen
Du bist ein Organisationstalent und hast den Überblick über Termine und Veranstaltungen, kannst Auskunft geben und bewahrst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf. Du bereitest Räume für Meetings und Schulungen vor – etwa mit Kaffee und Snacks – und nach
Du bist Teamplayer*in und arbeitest eng mit dem Team des Veranstaltungsmanagements bzw. den Kolleg*innen der Verwaltung zusammen
Du hast Freude an Verwaltungstätigkeiten und übernimmst zum Beipiel die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost
Die Gemeinschaftsräume der Geschäftsstelle mit allen Geräten mit Kaffemaschinen oder Kopierer sowie deren Vorräte und Lagerhaltung sind bei Dir in guten Händen und gut betreut
Ihre Qualifikationen
Du bist flexibel, da Veranstaltungen auch mal bereits um 8 Uhr beginnen oder manchmal erst um 17 Uhr enden
Du hast Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
Du hast eine Ausbildung im Bereich Hauswirtschaft, Hotelfach / Hotelfachfrau *mann oder vergleichbares abgeschlossen
Du besitzt gute Deutschkenntnisse und sehr gute Kommunikationsfähikgeit im persönlichen und telefonischem Kontakt
Benefits
Für Deine Brieftasche: E6
Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung nach Tarifvertrag AVR Bayern (ab Seite 65) Eingruppierung in E6
Verdienst zum Beispiel in Stufe 2: mind. 3701,85 Euro Euro in Vollzeit (Beispielrechnung, Stand Januar 2025)
Dich erwarten zahlreiche Sonderzahlungen wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, vermögenswirksame Leistungen, Münchenzulage sowie Münchenzulage Kind
Mitarbeiterrabatte und großzügige Zuzahlung zum Deutschlandticket (49-Euro-Ticket)
Inhouseschulungs-Programm und Unterstützungen zur Weiterbildung
Echte Partizipation durch die Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Arbeitskreisen zu unterschiedlichen Themen
Einrichtungsübergreifende Vernetzung im ganzen Träger
Wir haben Vertrauen in dein Können!
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad und Konfliktnavigator*innen sowie zahlreiche Feste und Feiern – erlebe den »Diakonie-Hasenbergl-Spirit«!
Supervision in vielen unserer Einrichtungen
Für Deine Work-Life-Balance
Festanstellung ohne Befristung sowie flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit
30 Tage Urlaub sowie 3 zusätzliche dienstfreie Tage: Heiligabend, Silvester und ein variabler Tag für Buß- und Bettag
Zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Beihilfe mit Möglichkeit zur Höherversicherung
Du arbeitest in einem Gebäude mit moderner Ausstattung und ansprechenden Räumlichkeiten
Arbeite für ein Unternehmen mit einem bilanzierten nachhaltigen Wirtschaftsmodell nach dem GWÖ-Prinzip sowie mit Ideenmanagement mit Prämiensystem