Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Allgemeine Services – Veranstaltungs­management – Catering (AServ-VAM-CAT) ab 01.12.2023 oder 01.01.2024 unbefristet eine/einen

Rezeptionistin / Rezeptionist (w/m/d)
für das Gastdozentenhaus

Arbeitszeit nach Vereinbarung zwischen 50 % und 100 % von Montag bis Freitag

Das Gastdozentenhaus des KIT bietet 45 Wohneinheiten, bestehend aus Ein- und Zweibett­zimmern, Zweizimmer­wohnungen sowie einer Dreizimmer­wohnung. Es liegt auf dem Universitäts­gelände zwischen der Karlsruher Innenstadt und dem Schlosspark und steht nationalen und internationalen Gästen des KIT zur Verfügung.

Als Rezeptionist*in umfasst Ihr Aufgaben­gebiet die gesamte Reservierungs­bearbeitung von der Annahme von Buchungen, dem Führen der Korrespondenz bis hin zum Check-in und Check-out inkl. Rechnungs­stellung. Während des Auf­enthalts unserer Gäste stehen Sie diesen als Ansprech­partner*in für alle Fragen zur Seite.

Darüber hinaus übernehmen Sie das Rechnungs­wesen, koordinieren die Reinigung der Zimmer und verwalten den Material­bestand. Weiterhin unterstützen Sie bei der Planung und Durch­führung von Veranstaltungen.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Hotel­kauffrau/-mann (w/m/d). Auch wenn Sie eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrungen im Bereich Rezeption/Guest-Relation vorweisen können, würden wir Sie gerne kennen­lernen. Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie Hotel­software setzen wir ebenso voraus wie ein freundliches, verbind­liches Auftreten und eine sehr gute Ausdrucks­fähig­keit in deutscher und englischer Sprache. Weitere Fremd­sprachen­kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten geregelte Arbeits­zeiten bei einer fünf-Tage-Woche, freien Wochenenden und freien gesetz­lichen Feier­tagen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre bevor­zugte Arbeits­zeit an (zwischen 20 und 39,5 Stunden/Woche).

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 15.10.2023 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 500/2023 bei Frau Bärbel Gätcke, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Rillig, Telefon +49 721 608-51190, Email: alexander.rillig@kit.edu.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft