sea chefs Human Resources Services GmbH

Team Organisation Officer Hotel Operations (w/m/d) - Dienstsitz: Zug

Zug
Tourismus und Gastronomie
Vollzeit
Online seit: 03.06.2024
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sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!

Ihr Job

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Als Team Organisation Officer Hotel Operation (w⁠/⁠m⁠/⁠d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job – Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

Ihre Aufgaben:

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Aufbereitung von Management Summaries und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung des Vice President Mein Schiff Fleet bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Reiseplanung, Abrechnungen, Freigaben von Travel Expenses im vorgegebenen Rahmen, etc.
  • Übernahme von übergreifenden Aufgaben für das Hotel Operation Team, u.a. Führen von Protokollen, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, nachhalten von To Do’s und Massnahmen
  • Managen der Produkt Roadmap Datei und Koordination inhaltlicher Anpassungen.
  • Verantwortlich für die Erstellung und korrekte Kommunikation des Organigramms und allen Team-relevanten Personalthemen, inkl. der Darstellung korrekter Inhalte im sea chefs Intranet, der Versand von Geburtstagsgrüßen, Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing, Anforderungen an IT, etc.
  • Administrative Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
  • Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen
  • Administrative Aufgaben im Versicherungs-Management u.a. Schadensmeldungen, Rechnungskontrolle etc.
  • Regelmäßige Berichterstattung über die Abläufe im Verantwortungsbereich an den Vorgesetzten
  • Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe
  • Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (Wort und Schrift)
  • Kenntnisse bzgl. des Hotelbetriebs auf Kreuzfahrtschiffen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
  • Systematische und analytische Denk- und Arbeitsweise
  • Verständnis für Innovationen und Trends
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zur Problemlösung
  • Sehr gute Allgemeinbildung
  • Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Reisebereitschaft

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

  • Internationales Arbeitsumfeld

  • Zentrale City-Lage

  • Attraktive Sozial-leistungen

  • Team- & Firmen-Events

  • ÖV-Zuschuss

  • Lunch Check-Card

Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?

Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Julia Langenbacher
jla@seachefs.com
+41 41 289 50 14

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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Weitere Arbeitsorte
Zug
Eintrittsdatum
01.08.2024
Vertragsart
keine Angabe
Gehalt
keine Angabe
Arbeitgeberinfos
sea chefs Human Resources Services GmbH

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